Waarom de wachtwoordmanager goud waard is …

Wachtwoorden hebben als ultiem doel om profielen, programma’s en personalia te beschermen. Is de naam van jouw hond zowel het paswoord van je Zalando-account als je bedrijfslaptop? Dan vervagen de grenzen tussen werk en privé en stijgen de kansen op hacking. Luc Bonjean, zaakvoerder van Lubon, geeft enkele gouden tips voor het creëren en bewaren van sterke wachtwoorden. Smart & secure!

Dag Luc! Waarom is het zo belangrijk om andere paswoorden te gebruiken op het werk dan thuis?

“Hoe vaker je hetzelfde wachtwoord gebruikt, hoe makkelijker het wordt om je accounts te hacken. Wie in het bezit raakt van je business password kan dan ook inloggen op je persoonlijke accounts van webshops, games of sport apps. Het omgekeerde scenario is natuurlijk nog erger: wie je persoonlijk wachtwoord bemachtigt, krijgt rechtstreekse toegang tot bedrijfsdata zoals interne documenten, klantenlijsten of rekeningen. Dat moet je als kmo echt vermijden. Wist je trouwens dat hackers geen rekening houden met de grootte van een firma? Bij corporate companies valt er misschien meer te rapen, maar hoogstwaarschijnlijk zetten ze daar meer in op password management. Als klein bedrijf is een goed wachtwoordbeheer evengoed cruciaal!”

Wachtwoorden hebben tegenwoordig tal van vereisten. Een hoofdletter, een cijfer, een speciaal teken, … Hoe slaag je erin unieke wachtwoorden te maken die je kan onthouden?

“Het is niet nodig om al je wachtwoorden van buiten te kennen. Gek? Misschien! Maar een password manager neemt dat van je over. Een wachtwoordmanager is geen overbodige luxe voor kmo’s, het is precies wat je nodig hebt om vlot en veilig digitaal te werken. Zo’n online tool stelt een sterk wachtwoord voor dat precies aan de vereisten voldoet en vervolgens gelockt wordt. Beschouw het als een kluis voor je wachtwoorden. Om het gebruiksvriendelijk te houden, is het mogelijk om professionele en persoonlijke wachtwoorden op te slaan in dezelfde wachtwoordmanager zonder dat je collega’s toegang krijgen tot je privégegevens.”

Als een medewerker de kmo verlaat, neemt die de wachtwoorden dan niet gewoon mee via zijn wachtwoordkluis?

“Nee, niet mits een correcte implementatie van de password manager in het verleden. Als een IT-bedrijf de set-up heeft gedaan, dan kan die bij vertrek van een teamlid diens toegangen stopzetten. Als dit op het juiste moment gebeurt, blijft er geen enkele digitale kier openstaan. Naast wachtwoorden beschermen, zal je IT-partner ook dubbelchecken of er geen licenties op medewerkersniveau blijven lopen. Zo blijven de kosten voor je IT-infrastructuur helemaal in lijn met je huidige teamsamenstelling en bedrijfsactiviteiten.”

Als afsluiter: hoe bescherm je jouw wachtwoordmanager?

“Lubon adviseert al haar klanten om multi-factor authentication in te schakelen. Zo leg je de link tussen je wachtwoordmanager enerzijds en je smartphone anderzijds. Meldt iemand met slechte bedoelingen zich aan in jouw naam en slaagt die erin je wachtwoord te bemachtigen? Dan geraakt die niet binnen zonder je smartphone. Daar komt namelijk een boodschap van aanmelding binnen die je moet bevestigen alvorens je programma kan openen. Heel wat business software en apps maken vandaag de switch naar een verplichte multifactorauthenticatie om hun gebruikers optimaal te beschermen. In die evolutie kunnen wij ons helemaal vinden!”